Pada asasnya, perkongsian skrin bergantung pada protokol dan perisian tertentu yang menangkap kandungan yang dipaparkan pada satu skrin dan menghantarnya melalui Internet ke peranti lain yang bersambung. Apabila pengguna memulakan perkongsian skrin, perisian atau aplikasi mengambil gambar-masa sebenar atau strim video paparan dan mengekodnya untuk penghantaran yang cekap. Data ini kemudiannya dihantar ke peranti lain, dinyahkod dan dipaparkan sebagai video langsung pada skrin penonton.
Perkongsian skrin disokong secara meluas oleh perisian persidangan video, aplikasi desktop jauh dan juga perisian sokongan pelanggan khusus. Banyak platform, seperti Zoom, Microsoft Teams dan Splashtop, membenarkan pengguna memilih bahagian skrin yang hendak dikongsi-sama ada keseluruhan paparan, tetingkap tertentu atau hanya tab penyemak imbas-yang memberikan kefleksibelan dan kawalan. Pilihan audio selalunya juga disediakan, membolehkan penyampai menerangkan kandungan visual atau memberikan panduan semasa berkongsi skrin mereka.
Proses ini mungkin kelihatan rumit, tetapi ia diperkemas dan-mesra pengguna, menjadikannya mudah diakses walaupun oleh mereka yang tidak-cerdas teknologi. Perkongsian skrin membolehkan komunikasi visual segera, menjadikannya alat yang popular untuk pasukan jauh, sokongan IT dan jabatan perkhidmatan pelanggan.
